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Agendamiento clínico · IA · WhatsApp · Web

Software Agendamiento clínico con IA.

Para IPS y centros de salud

Convierte cada cupo vacío en ingreso. Centraliza todas tus agendas en un solo panel de control, tus agentes cierran citas al instante y los pacientes llenan disponibilidad por WhatsApp y web — las 24 horas. Más ocupación. Menos costos operativos.

Escribir por WhatsApp
20000+
Citas agendadas
48h
Para implementar
24/7
Autoagendamiento
app.gena.monkeymindtech.com

Agenda de hoy

Martes, 26 jun

32 citas

18

Confirmadas

9

Pendientes

5

Nuevas

08:00

María González

Cardiología

Confirmada
09:30

Carlos Ruiz

Medicina general

Confirmada
11:00

Ana Torres

Pediatría

Pendiente

GEN.AI Bot

ahora

Cita confirmada con Dr. Mendoza — 28 jun, 10:00 AM

Cita confirmada — Cardiología, 9:00 AM
Recordatorio enviado — Dra. Vargas
Nueva reserva vía WhatsApp — Pediatría
Reprogramación completada — Dr. Silva
Lista de espera activada — Dermatología
Confirmación automática — 14 citas hoy
Cita confirmada — Cardiología, 9:00 AM
Recordatorio enviado — Dra. Vargas
Nueva reserva vía WhatsApp — Pediatría
Reprogramación completada — Dr. Silva
Lista de espera activada — Dermatología
Confirmación automática — 14 citas hoy

El problema

Agendamiento no debería ser un cuello de botella

Las clínicas comparten los mismos retos operativos. Si alguno te suena familiar, la operación manual tiene un límite.

01

Llamadas perdidas

Cada llamada no contestada es un paciente que busca otra clínica.

02

Citas olvidadas

Sin recordatorios, el ausentismo crece y los espacios se desperdician.

03

Agendas saturadas

Coordinar horarios entre especialistas consume horas administrativas.

04

Carga administrativa

Confirmar y reprogramar a mano genera errores y retrasos.

05

Cancelaciones sin aviso

Huecos vacíos que podrían llenarse con pacientes en espera.

¿Te identificas con más de dos?

Es señal de que tu agendamiento necesita automatización, no más personal en recepción.

La solución

Automatización que respeta el ritmo de tu clínica

GEN.AI une WhatsApp, IA y tu agenda en una plataforma. Lo repetitivo lo hace el sistema; tu equipo se concentra en la atención al paciente.

  • Atención automática 24/7

    El asistente responde a cualquier hora sin saturar la línea de recepción.

  • Recordatorios inteligentes

    Confirmaciones por WhatsApp, Correo y SMS, reducen ausentismo y citas olvidadas.

  • Agenda optimizada

    Espacios liberados se reasignan a pacientes en lista de espera.

  • Interoperabilidad con historia clínica

    Se conecta con cualquier software de historia clínica vía API. Sin doble digitación y tiempos de agendamiento más cortos.

Ventajas clave

Nuestros plus

Beneficios concretos para clínicas, IPS y centros de diagnóstico que automatizan su agendamiento con GEN.AI.

Reducir

costos operativos

Automatización que libera recursos en recepción y call center

Disminuir

ausentismos

Recordatorios inteligentes por WhatsApp, Correo y SMS, confirmaciones automáticas

Disponibilidad

24/7

Agendamiento sin horarios de oficina, fines de semana y festivos incluidos

Autogestión

del paciente

Reserva, cancela y reprograma citas sin depender de recepción

Informes

gerenciales

Ocupación, demanda por especialidad, ausentismo y productividad en tiempo real

WhatsApp

El canal que tus pacientes ya usan

Sin apps ni formularios. Conversaciones naturales que terminan en citas confirmadas.

  • Reservar cita
  • Cancelar
  • Reprogramar
  • Consultar disponibilidad

Proceso por WhatsApp

01

Escribe

El paciente contacta por WhatsApp

02

Consulta

La IA muestra disponibilidad

03

Confirma

Elige fecha y profesional

04

Registra

La cita queda en tu agenda y en tu software HIS

Agendamiento web

Portal en línea desde web o móvil

El paciente filtra por EPS y especialidad, busca cupos y confirma sin llamar a tu clínica.

citas.clinicagenezen.net

Agenda tu cita

Agendamiento en línea · todos los días, a cualquier hora

Sura · Contributivo
Cardiología
Primera vez
Sede principal
Dr. Mendoza

Recomendaciones generales

  • Solo un acompañante por cita médica
  • Traer documento original, exámenes e historia clínica
  • Llegar 30 minutos antes de la cita
  • Portar autorización vigente de la EPS

Sin cupos activos puedes unirte a la lista de espera y te contactamos al liberarse un espacio.

Portal de referencia:citas.clinicagenezen.net

Flujo del paciente

01

Acceso

Ingresa al portal de citas

Desde el navegador del celular o computador, el paciente abre el enlace de agendamiento de la clínica.

02

Selección

Completa los filtros

Elige aseguradora (EPS), especialidad, tipo de consulta, sede y médico preferido.

03

Disponibilidad

Busca y elige horario

Pulsa «Buscar disponibilidad», revisa cupos libres y selecciona fecha y hora.

04

Confirmación

Confirma la reserva

Valida datos personales, acepta recomendaciones y la cita queda registrada al instante.

Web responsiveMóvil sin appDisponible 24/7

Aplicación web

Panel pensado para equipos de salud

Interfaz clara que tu personal aprende en minutos. Desde cualquier dispositivo, en la clínica o remoto.

app.gena.monkeymindtech.com

Calendario — Junio 2026

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Hoy — 26 jun

08:00María G.Cardiología
10:30Juan P.Pediatría
14:00Laura M.Dermatología

Calendario

Vista mensual, semanal y diaria por especialista.

Profesionales

Horarios, vacaciones y disponibilidad por médico.

Reportes

Ocupación, ausentismo y productividad por periodo.

Preguntas frecuentes

Respuestas directas antes de tu demo

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos por WhatsApp.

La implementación estándar toma entre 24 y 48 horas hábiles. Incluye configuración de especialidades, profesionales, horarios, integración con WhatsApp Business y capacitación para tu equipo administrativo.

No. GEN.AI es 100% web y funciona desde cualquier navegador moderno. También es completamente responsive, por lo que puedes acceder desde tablets y celulares sin problemas.

Sí. GEN.AI se integra con los principales sistemas de historias clínicas (HIS) mediante API REST. También ofrecemos integración con Google Calendar, Outlook y sistemas personalizados.

Utilizamos la API oficial de WhatsApp Business con inteligencia artificial que comprende lenguaje natural. El paciente escribe como lo haría con una persona y el bot guía la conversación para agendar, cancelar o reprogramar citas.

Absolutamente. Utilizamos cifrado AES-256 en tránsito y reposo, servidores con certificación ISO 27001 y cumplimos con normativas de protección de datos de salud. Realizamos respaldos automáticos cada 6 horas.

Sí. Contamos con soporte técnico en español de lunes a viernes de 8:00 AM a 6:00 PM (hora Colombia). Además, disponemos de chat en vivo, base de conocimiento y videos tutoriales.

Por supuesto. Ofrecemos una demo personalizada donde configuramos un entorno de prueba con los datos de tu clínica para que veas el sistema en acción con casos reales.

Empieza hoy

Tu clínica puede automatizar el agendamiento esta semana

Más de 20000 citas asiganadas gracias a nuestro aplicativo de autoagendamiento GEN.AI.

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