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Software de agendamiento para IPS y clínicas en Colombia

Una sola plataforma para la operación de citas de tu IPS, clínica u hospital: el paciente agenda por web o WhatsApp, tu call center trabaja sobre la misma agenda y la información llega a tu historia clínica.

Software de agendamiento para IPS

Cómo se integra a la operación de tu IPS.

  1. 01

    Configuramos tu agenda

    Especialidades, profesionales y horarios, con capacitación al equipo administrativo. La implementación estándar toma entre 24 y 48 horas hábiles.

  2. 02

    Abres los canales del paciente

    Portal de agendamiento web con la imagen de tu institución y asistente en WhatsApp Business, ambos sobre la misma disponibilidad.

  3. 03

    Tu call center trabaja en el panel

    Agentes, líderes y personal administrativo ven la misma agenda desde el navegador, en la sede o en remoto.

  4. 04

    La información llega a tu HIS

    Con la integración vía API REST, cada cita se registra en tu software de historia clínica sin doble digitación.

Funciones

Lo que necesita una IPS, en una sola plataforma.

  • Filtros por EPS

    El paciente elige aseguradora, especialidad, tipo de consulta, sede y médico, y solo ve opciones válidas para su caso.

  • Demanda inducida

    Campañas segmentadas por EPS, edad, historial o especialidad que invitan a controles y tamizajes con enlace directo al portal.

  • Demanda insatisfecha

    Quien no encontró cupo entra a lista de espera y recibe aviso por WhatsApp, SMS o correo cuando se libera un espacio.

  • Reportes para gerencia

    Ocupación, demanda por especialidad, ausentismo y productividad para decidir con datos de tu propia operación.

  • Datos clínicos protegidos

    Cifrado AES-256 en tránsito y en reposo. La IPS es responsable del tratamiento y GEN.AI SAS actúa como encargado, según la Ley 1581 de 2012.

  • Soporte en español

    Equipo técnico de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m., hora de Colombia.

Guía

Cómo elegir un software de agendamiento para IPS.

¿Qué es un software de agendamiento para IPS?

Un software de agendamiento para IPS es la herramienta que organiza la asignación de citas de una Institución Prestadora de Servicios de Salud: la disponibilidad de cada profesional y sede, los canales por los que el paciente pide su cita y la comunicación posterior, como confirmaciones, recordatorios y reprogramaciones. No reemplaza la historia clínica: se integra con ella para que cada cita quede registrada una sola vez.

En Colombia, además, tiene que manejar reglas propias del sistema de salud. El paciente llega con una EPS, necesita una especialidad y un tipo de consulta concretos, y a veces debe presentar una autorización. Un buen software muestra al paciente solo las combinaciones válidas para su caso y le indica qué llevar el día de la cita.

¿Qué debe revisar una IPS antes de elegir uno?

Seis preguntas que conviene hacerle a cualquier proveedor antes de firmar:

  • Canales del paciente: ¿se puede agendar por web y por WhatsApp sobre la misma agenda, sin duplicar cupos?
  • Reglas de EPS y sedes: ¿el paciente solo ve las combinaciones de EPS, especialidad, sede y médico válidas para su caso?
  • Integración con el HIS: ¿cómo llega la cita a la historia clínica: por API, por archivo o por digitación manual?
  • Ausentismo: ¿incluye recordatorios que el paciente pueda responder y una lista de espera para reutilizar los cupos liberados?
  • Protección de datos: ¿quién es responsable y quién encargado del tratamiento según la Ley 1581 de 2012, y cómo se cifra la información?
  • Implementación y soporte: ¿cuánto tarda la puesta en marcha y en qué horario hay soporte en español?

¿Cómo responde GEN.AI a esos criterios?

GEN.AI ofrece un portal de agendamiento web y un bot de WhatsApp para citas que trabajan sobre la misma agenda, con filtros por EPS, especialidad, tipo de consulta, sede y médico. Las citas pasan a tu HIS mediante API REST, los recordatorios de citas permiten confirmar, reprogramar o cancelar, y los cupos liberados se ofrecen a la lista de espera.

La información se cifra con AES-256 en tránsito y en reposo; la IPS es responsable del tratamiento y GEN.AI SAS actúa como encargado. La implementación estándar toma entre 24 y 48 horas hábiles y el soporte en español atiende de lunes a viernes. Puedes ver la plataforma completa en la página de producto.

Pensado para la realidad de las IPS colombianas

Pacientes de distintas EPS, varias sedes, alto volumen en el call center y pacientes que prefieren escribir antes que llamar. GEN.AI organiza la operación de citas alrededor de una sola agenda.

Antes de empezar

Preguntas frecuentes.

Ver todas las preguntas

No. GEN.AI se encarga del agendamiento y de la comunicación con el paciente, y se integra con tu HIS mediante API REST para que la cita quede registrada sin doble digitación.

Sí. El paciente puede filtrar por sede al agendar y las campañas se programan por servicio, sede o población.

La implementación estándar toma entre 24 y 48 horas hábiles, incluida la configuración de especialidades, profesionales y horarios, la integración con WhatsApp Business y la capacitación.

Sí. Hacemos una demo personalizada sin costo, con un entorno de prueba configurado con los datos de tu institución.

Caso de éxito

Clínica Genezen: más de 60.000 citas con GEN.AI.

Una clínica colombiana que pasó del agendamiento manual al autoagendamiento con GEN.AI.

citas agendadas con GEN.AI
+60.000
en operación
5 meses
citas al mes en promedio
+12.000

«Pasamos de agendar manualmente en el sistema a autoagendar con GEN.AI».

Clínica Genezen
  • Para los pacientes

    Una mejor experiencia al solicitar su cita: la reservan en línea desde el portal de la clínica, sin depender de una llamada ni del horario de recepción.

  • Para el personal operativo

    Agendar es mucho más fácil y rápido. El equipo dejó de registrar cada cita a mano en el sistema y se concentra en atender a los pacientes.

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